De dag van vandaag zijn de meesten onder ons reeds lang bekend met de gratis Google diensten zoals Gmail, Google Calendar (Agenda) en Google Documents. Deze schitterende diensten hebben ons leven veel eenvoudiger gemaakt omwille van hun bediening vanuit de browser: thuis, op kantoor of op reis. Overal waar we internettoegang hebben kunnen we aan onze email, agenda of documenten.

Wat velen echter nog niet weten is dat Google deze diensten ook bundelt in een pakket voor bedrijven, scholen en andere organisaties, onder de naam Google Apps. Bovendien is er een volledige gratis versie tot 50 gebruikers (=emailadressen)!

Mogelijkheden van Google Apps

Google Apps bevat Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites (soort wiki) en Gtalk (chatprogramma), maar met het grote verschil dat u deze diensten kunt gebruiken onder uw eigen domeinnaam. U hoeft dus niet langer mijnbedrijf@gmail.com te gebruiken voor uw email. Met Google Apps kan dit bijvoorbeeld jan@mijnbedrijf.be worden. De bediening is net hetzelfde als bij Gmail.

Een overzicht van de mogelijkheden:

  • Tot 50 emailadressen / gebruikers (in de gratis versie: Standard edition)
  • Tot 7 GB online opslag voor alle gebruikers samen
  • U kunt het logo linksboven vervangen door uw eigen logo
  • Online controlepaneel voor het aanmaken van gebruikers (emailadressen) en aanpassen van instellingen
  • Collega’s zitten automatisch in de adresboek en u kunt eenvoudig afspraken maken in de agenda voor uw team
  • Migratietools om over te stappen van Microsoft Outlook, Outlook Express of Mozilla Thunderbird (enkel in de betaalde versies)
  • Alle functies van Gmail, Google Calendar, Google Documents, Google Sites en Gtalk

Wanneer u grotere noden hebt, kunt u steeds upgraden naar Google Apps Premier Edition. Dan betaalt u 40 euro per gebruiker per jaar, maar u krijgt een aantal garanties i.v.m. de dienstverlening, 25 GB per gebruiker (i.p.v. 7 GB voor alle gebruikers samen) en geavanceerde bedrijfsfuncties extra.

De gemiddelde KMO heeft echter voldoende met de gratis Standard Edition.

Installatie

U kunt Google Apps aanvragen op hun website. Zie de link bij “Meer info”.

Daarnaast dient u ook over een domeinnaam te beschikken, en moet u de DNS records hiervoor kunnen aanpassen. Deze aanpassingen zijn echter erg technisch van aard en stellen wij graag in voor u.

Meer info

U kunt meer lezen op de site van Google Apps. De link naar de gratis Standard Edition heeft Google wel wat verstopt. Je vindt deze in de rechterkolom onder “Overige versies van Google Apps”, of je volgt deze link naar Google Apps Standard Edition.

Als u wenst kunt u hieronder uw mening schrijven of vragen stellen rond Google Apps.