Google Apps (kort voor Applicaties) is een bundel van de gekende Google diensten zoals Gmail, Google Calendar (Agenda in het Nederlands), Google Documents, e.a. voor bedrijven en organisaties. Het meest opvallende verschil is dat de email adressen niet meer eindigen op “@gmail.com”, maar uw eigen domeinnaam hebben.

Als u vroeger al email diensten gebruikte onder uw domeinnaam kunt u deze behouden met de gemakken van Gmail erbij, of als u vroeger een gmail-adres gebruikte voor uw bedrijf kan dit nu professioneler.

Tenslotte heeft Google Apps een gratis variant voor licht gebruik (ideaal voor zelfstandigen): Google Apps Standard Edition.

Installatie

Het installeren van Google Apps op uw domein is niet zo eenvoudig, vereist technische kennis en aanpassingen aan uw domeininstellingen. Wij kunnen Google Apps voor u installeren.

Na de installatie is het aan uw beheerder om gebruikers (email adressen) aan te maken.

Het eerste gebruik als eindgebruiker

Beginnen

Voor u maar iets kunt doen, dient u zich aan te melden met uw gebruikersnaam en wachtwoord op de website van Google Apps. Er bestaan verschillende adressen om deze diensten te bereiken:

Tip: Je kunt deze verschillende adressen in jouw favorieten opslaan.

Aanmelden

Het aanmeldingsscherm ziet er zo uit. Merk op dat de domeinnaam al voorgedrukt is, en je deze niet meer hoeft in te typen. Hier hebben we dus enkel “info” getypt voor de gebruiker “info@allwebsites.be”. Het wachtwoord heb je gekregen van jouw beheerder, of ons als wij uw installatie deden.

Aanmelden bij Google Apps

Verschillende diensten

Linksboven zie je de verschillende onderdelen van Google Apps die voor uw organisatie actief zijn. Doorgaans is dit: e-mail, agenda en documenten. Je kunt via deze links snel naar het gewenste onderdeel surfen.

Hoofding met links naar andere onderdelen (linksboven)

Zoek je nog verdere uitleg?

We zijn van plan dit artikel aan te vullen op basis van vragen die we ontvangen. U kunt hieronder uw vraag stellen en wij zullen u zo snel mogelijk te woord staan.

Met de nieuwe website die wij voor hen ontwikkeld hebben, kunnen ze eenvoudig nieuwe berichten en pagina’s online plaatsen met een professionele look. Bij Ad-Ministerie hebben ze heel wat te vertellen, en een flexibele WordPress website voldoet dan ook perfect aan deze noden.

De site bevat meer dan 120 pagina’s en is identiek opgesteld in het Nederlands en Frans.

Op de voorpagina plaatsen we één specifiek project in de kijker, namelijk de totale renovatie van Bistro “Le Nord”. Om deze knappe prestatie goed te kunnen weergeven, hebben we gekozen om de omgeving te fotograferen als 360 graden panorama. Bezoekers van de website kunnen zo in de ruimte rondkijken en de details bekijken die ze interessant vinden. Gezien de hoge kwaliteit van de opname kan men dit op een volledig scherm ook nog scherp bekijken.

Op de pagina diensten, hebben we vooral aandacht besteed om het volledige gamma overzichtelijk weer te kunnen geven. Kurt biedt namelijk een brede waaier aan producten aan, met als enige rode draad het materiaal: hout. Door 4 groepen te identificeren, konden we het aanbod opdelen en presentabel maken.

In dit artikel geven we u een overzicht van het WordPress CMS en het dagelijks gebruik ervan. Zo kunt u vlot aan de slag. Indien u wenst kunt u deze pagina ook afdrukken en bijhouden.

De WordPress Omgeving

Een WordPress website bestaat uit verschillende onderdelen, die elk een eigen taak vervullen. Door deze modulaire opbouw kan uw site eenvoudig uitgebreid of aangepast worden.

Als klant heeft u bij ons volledig controle over het inhoudelijke aspect: de pagina’s, de berichten, media en de menu’s. U kunt een onbeperkt aantal berichten en pagina’s aanmaken.

Standaardpagina’s voor elke site

Elke WordPress website bevat standaard al een aantal pagina’s die het systeem zelf verzorgt. Dit zijn pagina’s naast deze die u zelf aanmaakt en worden automatisch ingevuld, zoals het archief, of een pagina met zoekresultaten.

Hieronder ziet u een overzicht van de basisstructuur van elke WordPress website:

Vaste Pagina’s

Rechts op het overzicht ziet u de boomstructuur van vaste pagina’s die u zelf kunt aanmaken. Deze pagina’s bevatten de inhoud van uw website. U kunt een onbeperkt aantal pagina’s aanmaken, en deze oneindig diep nesten zodat u de structuur bekomt die u wenst.

Berichten of blog posts

De berichten die u publiceert op uw website hebben steeds een publicatiedatum, een of meerdere categorieën, een of meerdere tags (kernwoorden) en een auteur. Voor elk van deze kenmerken bestaat een archief. Op deze pagina vindt u bijvoorbeeld alle berichten van “Jan Janssens”, of alle berichten die over “Product X” gaan.

Enkele archieven beschikken ook over een RSS feed, zoals aangegeven op het schema. Bezoekers kunnen zich abonneren op deze RSS feeds, en zo steeds de nieuwe berichten volgen die bij deze weergave passen.

In tegenstelling tot pagina’s hebben berichten geen boomstructuur, maar wel categorieën en tags. Om meer te weten te komen over het verschil tussen beide, leest u best even onze categorie en tag vergelijking door.

Beheerdersgedeelte

Het beheerdersgedeelte is een afgeschermd onderdeel van uw site waar enkel gebruikers die u vertrouwt toegang tot hebben. Er bestaan verschillende niveau’s van gebruikers die meer of minder mogelijkheden hebben. De beheerder is de persoon met alle machtigingen.

Uw site beheren

Zoals alle populaire comtent management systemen, beschikt WordPress over een afgeschermd beheerdersgedeelte op uw website. Om daartoe toegang te krijgen, surft u naar het adres van uw website, en plaatst u daar “/wp-admin/” achter. Bijvoorbeeld:

Wanneer u naar dit adres surft, moet u zich eerst aanmelden als u dit nog niet gedaan had:

Vervolgens kunt u aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens heeft u van ons gekregen als wij uw webmasters zijn, of heeft u zelf gekozen tijdens de installatie.

Dashboard

Het dashboard is de eerste pagina van het beheerdersgedeelte en toont u een overzicht van uw website. Afhankelijk van uw toegangsniveau en geïnstalleerde plugins kan deze weergave verschillen van de afbeelding.

1. Bovenaan vindt u een overzicht van het aantal pagina’s, berichten, reacties, enz…
2. Als uw wordpress website ook door ons gehost wordt, ziet u ook nog hoeveel schijfruimte u vrij hebt. Deze ruimte wordt enkel gebruikt voor de media bibliotheek met uw foto’s, PDF’s en andere bestanden die u op uw site plaatst. Pagina’s en berichten nemen geen schijfruimte in beslag.

Het Beheermenu

Aan de linkerkant vindt u steeds het menu terug met links naar de verschillende onderdelen die u kunt beheren. Afhankelijk van uw machtigingen en geïnstalleerde plugins, kunnen hier meer of minder onderdelen zichtbaar zijn.

We overlopen de belangrijkste onderdelen:

1. Het dashboard
2. Mijn Account bevat informatie en gegevens over uw website en beschikbare upgrades.
3. Een overzicht van alle berichten. Van hieruit kunt u deze berichten bewerken.
4. Maak een nieuw bericht aan.
5. Een overzicht van de categorieën waarin u uw berichten kunt indelen.
6. Een overzicht van alle tags (kernwoorden) die u gebruikt heeft in uw berichten.
7. Bekijk alle pagina’s die uw website heeft, en bewerk ze.
8. Maak een nieuwe pagina aan.
9. Evalueer reacties die bezoekers schreven op uw website
10. Bepaal welke widgets u wenst weer te geven op uw website
11. Bewerk uw menu’s. Onze klanten hebben minimaal 1 menu dat gebruikt wordt voor uw globale website structuur, maar meerdere menu’s zijn ook mogelijk afhankelijk van uw thema.
12. Algemene instellingen voor uw website

Uw website opvullen met inhoud

De structuur van uw website

Door rekening te houden met de mogelijkheden van pagina’s en berichten, denkt u best even na voor welke onderwerpen u een bericht zult aanmaken, en voor welke onderwerpen een pagina. Voor kleine sites is deze keuze snel gemaakt: berichten zijn nieuwsberichten of mededelingen, en pagina’s bevatten de werkelijke inhoud.

We zetten de verschillen tussen pagina’s en berichten even naast elkaar:

We hebben een apart artikel gepubliceerd over de verschillen tussen categorieën en tags, als u hiermee nog problemen zou hebben.

Uw eerste pagina aanmaken

Om een pagina te maken, dient u in het menu te gaan naar Pagina’s en dan Nieuwe Pagina. U krijgt het volgende scherm te zien:

We hebben de verschillende stappen genummerd en enkele in het groen aangeduid. Deze groene stappen zijn niet altijd beschikbaar en hangen af van uw thema en welke plugins u geïnstalleerd heeft.

1. Titel

   Geef de pagina een titel. Deze houdt u best kort, maar tegelijk ook specifiek. Met te vage titels, kunt u ernstig zakken in de zoekresultaten, want u moet immers een plaatsje krijgen tussen de reeds aanwezige webpagina’s.

2. Webpagina adres of Permalink

   Op basis van uw titel en de pagina’s die hierboven liggen in de boomstructuur, wordt het adres van de webpagina automatisch vastgelegd. Op dit adres zal uw pagina permanent gevonden kunnen worden, vandaar de naam “Permalink”.

   Het laatste gedeelte van dit adres kunt u wijzigen als u dit zou wensen. Wanneer u dit doet, gelieve eraan te denken dat reeds bestaande verwijzingen naar deze pagina niet meer zullen werken. U heeft immers uw pagina verplaatst. Links vanaf andere pagina’s op uw website, of uw pagina in de zoekresultaten van Google zullen niet meer naar deze pagina verwijzen.

   Wanneer u dus een titel kiest en het adres bepaalt doet u dit best doordacht, zodat u achteraf geen wijzigingen hoeft aan te brengen.

   Als u zich toch zorgen zou maken over verbroken links binnen uw eigen site, kunnen wij voor u de “Broken Link Checker” installeren. U vindt hier meer uitleg over onder “Mijn Account”.

3. Bestanden opladen

   Als u wenst foto’s of andere documenten in uw pagina te gebruiken, kunt u deze hier opladen. De bestanden komen terecht in de media bibliotheek, en kunnen wanneer ze eenmaal opgeladen zijn gebruikt worden in de rest van uw site.

   Er zijn aparte knoppen voor het opladen van afbeeldingen, video, muziek en andere documenten (zoals bvb. PDF).

4. Weergave

   WordPress beschikt over 2 editors om uw inhoud te schrijven. Wysiwyg (What You See Is What You Get) is de eenvoudigste, maar bevat niet alle mogelijkheden. De HTML weergave daarintegen laat u alles toe, maar u dient wel een basis HTML te kennen.

   Als u wenst werk te maken van uw website, raden wij u aan enkele basis HTML codes te leren. Deze zijn niet moeilijk.

5. Taalkeuze (enkel voor meertalige sites)

   Wanneer u beschikt over de meertalige plugin, kunt u hier de taal kiezen van uw pagina. Eenmaal u de nieuwe pagina opgeslaan heeft, kunt u hier ook vertalingen van deze pagina terugvinden of bijmaken.

6. Voorbeeldweergave

   Bekijk even hoe uw pagina eruit zal zien, nog voor u deze publiceert. Bij publicatie wordt de pagina immers zichtbaar voor al uw bezoekers, maar zolang u nog bezig bent is dit niet wenselijk. Daarvoor dient deze voorbeeldweergave.

7. Publiceren

   Wanneer u op publiceren klikt wordt uw pagina opgeslaan en onmiddellijk publiek gemaakt. Hierboven kunt u ook de pagina instellen om in de toekomst actief te worden, of de status terugdraaien naar een draft als u ziet dat de pagina nog fouten bevat.

8. Structuur

   Pagina’s worden geschikt in een boomstructuur. Kies hier onder welke andere pagina uw nieuwe pagina dient te komen. Als uw pagina vlak onder de homepagina moet komen, kiest u geen moederpagina.

   De moederpagina en haar moederpagina, enz… bepalen mee de URL (webpagina-adres) van uw nieuwe pagina.

9. Sjabloon

   Als uw thema beschikt over meerdere sjablonen (weergaves) voor pagina’s kunt u hier een kiezen. Sjablonen zijn alternatieve grafische stijlen voor pagina’s. U kunt bijvoorbeeld een standaard sjabloon hebben, en een sjabloon dat extra breed voor wanneer u veel inhoud wenst te tonen.

10. Pictogram

    Als uw thema pictogrammen of thumbnails ondersteund, kunt u een kleine afbeelding instellen die bij de pagina hoort. Afhankelijk van uw thema kan deze afbeelding in uw site weergegeven worden, bvb. bij de zoekresultaten.

    De afbeelding moet uit de media bibliotheek komen en wordt automatisch bijgesneden en verkleind (als uw thema dit ondersteund). Wij bouwen al onze thema’s met deze functionaliteit, dus u hoeft zich hier geen zorgen over te maken als u onze klant bent.

11. Commentaren

    U bepaalt of bezoekers kunnen reageren op deze pagina. Deze reacties komen onderaan de pagina te staan. Wanneer ze dit doen, kunt u via email op de hoogte gebracht worden. U kunt ook kiezen of u de reactie eerst moet goedkeuren voordat ze gepubliceerd wordt, zodat er geen ongepaste boodschappen op uw site terecht komen.

    Deze opties kunt u instellen bij “Instellingen” in het menu.

12. Auteur

    Als u beheerder bent, kunt u deze pagina aanmaken in de naam van iemand anders.

13. Zoektermen voor zoekmachines

    Als u de Zoekmachine Optimalisatie (SEO) Plugin heeft, kunt u hier een lijst opgeven, gescheiden met komma, met alle relevante zoektermen voor deze pagina. Deze helpen aanzienlijk uw webpagina hoger in de zoekresultaten van Google te krijgen, en zeker als u dezelfde woorden in uw titel, permalink en inhoud ook gebruikt.

Wanneer u klaar bent met uw pagina, kunt u deze publiceren. Telkens u de pagina opslaat, wordt de oude versie ook bijgehouden, zodat u achteraf altijd terug kunt naar de vorige versie. Deze versies nemen slechts zeer weinig ruimte in, en dient u niet te wissen.

Gelukt?

Als dit artikel u geholpen heeft, of u wenst nog meer te weten, gelieve dan hieronder te reageren. We zullen steeds dit artikel bijwerken en aanvullen met nieuwe en actuele informatie.

Kort samengevat heeft het verschil te maken me website structuur en de inhoud van het bericht.

Voorbeeld

Op een actualiteitswebsite plaatsen we een bericht over Bart De Wever die de Verkiezingen van 2010 wint. Dit bericht kunnen we indelen als volgt:

• Categorieën
  • Binnenlands Nieuws
  • Politiek
• Tags
  • Bart De Wever
  • Verkiezingen 2010
  • NVA

Op deze manier kunnen bezoekers eenvoudig alle berichten vinden over de politiek (categorie) of alle berichten waarin Bart De Wever aan bod komt (tag).

Heeft u problemen met het indelen van uw WordPress website?

Laat het ons weten hieronder. We helpen u graag verder.

In een vorig artikel, bespraken we al wat de voordelen zijn van een website te hebben. Nu kijken we hoe u die site doet opbrengen en wat de juiste mindset is om dit te bereiken.

De kern van uw website

Uw website is een verlenging van uw activiteit, en geen entiteit op zichzelf. De meeste ondernemingen, die aan hun eerste website beginnen, begrijpen dit nog niet zo best. Eénmaal de website af is, laten ze die voor wat ze is. Ze werken verder, zoals ze deden zonder hun website. Dit is de enige situatie, waaronder uw website niet zou kunnen renderen.

Uw website is er, om aan uw klanten te tonen. Het is dus ten zeerste aangeraden, dat u uw website adres overal vermeldt: op drukwerk, uw bestelwagen, advertenties, ophangborden, sponsoring, enz…
Maar daar stopt het niet. Als u een telefoontje krijgt van een potentiële klant, kunt u hem voor meer informatie ook naar uw site verwijzen. Of een email, beantwoordt u kort en met een link naar een interessante pagina op uw website.

Interessante inhoud ontdekken en delen

Daarnaast, is het ook goed om aandachtig naar uw huidige klanten te luisteren, en nieuwe vragen op te merken. Wat er bij uw klanten leeft, moet u vermelden op uw website. Pas dan, wordt uw site echt interessant!

Kortom, denk ook even na waarom uw klanten uw site zouden moeten bezoeken. Vindt u hier geen reden voor, dan kunt u beter herbeginnen met een nieuwe aanpak. Ook als u zelf nooit naar uw website omkijkt, waarom zouden uw klanten er dan om geven?

Dit zijn de vragen die u zich moet stellen in de voorbereidende fase van uw site.

Rendeert uw website?

Hoe rendeert uw website? Vinden klanten er hun ding? Wat houdt u tegen? Laat het ons hieronder weten. We helpen u graag verder.

Dat is ook normaal, als je weet dat elke website rendeert!

Bij kleine zelfstandigen, die in hun eigen regio werken en via mond-aan-mond reclame aan werk geraken, merken we vaak dat zij het voordeel van een eigen website (nog) niet inzien. Ze hebben immers werk, en dat is voldoende.

Meer dan klanten winnen

Er is echter meer aan de hand. Een website kan inderdaad dienen om aan nieuwe klanten te raken, maar dit is niet het enige voordeel: U kan met Uw site heel wat nuttige informatie verstrekken. Informatie, die u normaal over de telefoon, of tijdens een afspraak zou bespreken. Keer op keer, herhaalt u zichzelf met hetzelfde verhaal. Dit verhaal zou u ook kunnen brengen via uw website, waardoor de echt geïnteresseerde klanten al op de hoogte zijn. Wat u heel wat kostbare tijd uitspaart.
Wist u, dat de gemiddelde site 4 tot 5 jaar online blijft bestaan?

Daarnaast, is uw website een digitale brochure die:

• Evenveel kost als het laten ontwerpen en drukken van een papieren brochure
• Evenveel kost als een reeks advertenties in een krant
• Gemakkelijk aan te passen is met actuele gegevens
• Uw werk visueel en soms ook interactief toont in een portfolio
• Aanspoort tot contact met potentiële klanten
• Nieuwe opportuniteiten biedt:
  • Gedetailleerde bezoekersstatistieken (waarvan de waarde niet te onderschatten is!)
  • Verzamelen van emailadressen voor het sturen van mailings
• Zelfs als u uw site nooit aanpast, u toch meer klanten zult over de vloer krijgen!

U ziet, er is echter meer aan de hand dan het winnen van klanten. Het informatieluik is ook een hele goeie reden.

En u?

Hoe profiteert u van uw website? Laat het ons hieronder weten. We helpen u graag verder.

Zelf kwam ik onlangs ook dit probleem tegen, en besloot toen een oplossing te vinden. Door te kijken naar een aantal succesvolle blogs merkte ik op dat een aantal onderwerpen steeds terug kwamen. Hopelijk vind je uit de volgende categorieën een idee voor jouw volgende bericht:

1. Praktische berichten, of “Hoe doe ik iets?”

   Dit is ongetwijfeld de grootste categorie van alle blog posts. Liefst nog in 10 stappen als dat kan!

2. Theoretische berichten, of “Hoe werkt dit?”

   Vertel eens iets meer over de werking van iets waar je in gespecialiseerd bent.

3. Filosofische berichten, of “Zo denken wij erover”

   Een bericht dat een mening weerspiegelt, of aanzet tot nadenken kan altijd boeiend zijn.

4. Geografisch gebonden berichten, of “Zo doen ze het daar”

   Deze berichten bespreken een bekend onderwerp van jouw blog, maar eens vanop een andere locatie. Voorbeeld: “Moderne architectuur in China” voor een lokale blog over architectuur.

5. Historische of trendgerelateerde berichten, of “Zo was het toen”

   Een geliefd onderwerp eens bekijken vanuit een andere tijdsgeest kan ook interessant zijn. Voorbeeld: Mode uit de vorige eeuw, voor een Mode blog.

6. Actualiteitsberichten

   Schrijf over een recente gebeurtenis en hoe deze de huidige zaken beïnvloedt.

7. Biografische of “Behind the Scenes” berichten

   Schrijf eens over jezelf, jouw bedrijf, of jouw team?

8. Organiseer een Wedstrijd

   Verschillende grotere blogs organiseren regelmatig een wedstrijd onder hun trouwe lezers.

Ben je iets wijzer geworden?

Als deze 8 categorieën jou op ideeën brachten, laat het ons dan weten hieronder!

Wij zoeken een partner die:

• Gevestigde verkoper of groothandelaar is
• Kwalitatieve producten en diensten verkoopt
• Bij voorkeur in een nichemarkt zit, of een uniek aanbod heeft
• Handig is in het gebruik van de computer en internet
• Moderne geest heeft met ondernemingszin
• De producten kan laten versturen

Wij bieden:

• Ontwikkeling van de webwinkel
• Marketing van de website
• Zoekmachine optimalisatie (SEO)
• Opmaak en sturen van email nieuwsbrieven met promoties
• Ondersteuning voor online betalingssystemen (banccontact, Visa, MasterCard, …)

Indien u interesse heeft, gelieve contact op te nemen met de heer Wouter Samaey op +32 472 72 83 07.