Eerste stappen met WordPress CMS

U heeft net uw eerste WordPress website opgezet, of ontvangen van ons. Proficiat!

In dit artikel geven we u een overzicht van het WordPress CMS en het dagelijks gebruik ervan. Zo kunt u vlot aan de slag. Indien u wenst kunt u deze pagina ook afdrukken en bijhouden.

De WordPress Omgeving

Een WordPress website bestaat uit verschillende onderdelen, die elk een eigen taak vervullen. Door deze modulaire opbouw kan uw site eenvoudig uitgebreid of aangepast worden.

Als klant heeft u bij ons volledig controle over het inhoudelijke aspect: de pagina’s, de berichten, media en de menu’s. U kunt een onbeperkt aantal berichten en pagina’s aanmaken.

Standaardpagina’s voor elke site

Elke WordPress website bevat standaard al een aantal pagina’s die het systeem zelf verzorgt. Dit zijn pagina’s naast deze die u zelf aanmaakt en worden automatisch ingevuld, zoals het archief, of een pagina met zoekresultaten.

Hieronder ziet u een overzicht van de basisstructuur van elke WordPress website:

Vaste Pagina’s

Rechts op het overzicht ziet u de boomstructuur van vaste pagina’s die u zelf kunt aanmaken. Deze pagina’s bevatten de inhoud van uw website. U kunt een onbeperkt aantal pagina’s aanmaken, en deze oneindig diep nesten zodat u de structuur bekomt die u wenst.

Berichten of blog posts

De berichten die u publiceert op uw website hebben steeds een publicatiedatum, een of meerdere categorieën, een of meerdere tags (kernwoorden) en een auteur. Voor elk van deze kenmerken bestaat een archief. Op deze pagina vindt u bijvoorbeeld alle berichten van “Jan Janssens”, of alle berichten die over “Product X” gaan.

Enkele archieven beschikken ook over een RSS feed, zoals aangegeven op het schema. Bezoekers kunnen zich abonneren op deze RSS feeds, en zo steeds de nieuwe berichten volgen die bij deze weergave passen.

In tegenstelling tot pagina’s hebben berichten geen boomstructuur, maar wel categorieën en tags. Om meer te weten te komen over het verschil tussen beide, leest u best even onze categorie en tag vergelijking door.

Beheerdersgedeelte

Het beheerdersgedeelte is een afgeschermd onderdeel van uw site waar enkel gebruikers die u vertrouwt toegang tot hebben. Er bestaan verschillende niveau’s van gebruikers die meer of minder mogelijkheden hebben. De beheerder is de persoon met alle machtigingen.

Uw site beheren

Zoals alle populaire comtent management systemen, beschikt WordPress over een afgeschermd beheerdersgedeelte op uw website. Om daartoe toegang te krijgen, surft u naar het adres van uw website, en plaatst u daar “/wp-admin/” achter. Bijvoorbeeld:

Wanneer u naar dit adres surft, moet u zich eerst aanmelden als u dit nog niet gedaan had:

Vervolgens kunt u aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens heeft u van ons gekregen als wij uw webmasters zijn, of heeft u zelf gekozen tijdens de installatie.

Dashboard

Het dashboard is de eerste pagina van het beheerdersgedeelte en toont u een overzicht van uw website. Afhankelijk van uw toegangsniveau en geïnstalleerde plugins kan deze weergave verschillen van de afbeelding.

1. Bovenaan vindt u een overzicht van het aantal pagina’s, berichten, reacties, enz…
2. Als uw wordpress website ook door ons gehost wordt, ziet u ook nog hoeveel schijfruimte u vrij hebt. Deze ruimte wordt enkel gebruikt voor de media bibliotheek met uw foto’s, PDF’s en andere bestanden die u op uw site plaatst. Pagina’s en berichten nemen geen schijfruimte in beslag.

Het Beheermenu

Aan de linkerkant vindt u steeds het menu terug met links naar de verschillende onderdelen die u kunt beheren. Afhankelijk van uw machtigingen en geïnstalleerde plugins, kunnen hier meer of minder onderdelen zichtbaar zijn.

We overlopen de belangrijkste onderdelen:

1. Het dashboard
2. Mijn Account bevat informatie en gegevens over uw website en beschikbare upgrades.
3. Een overzicht van alle berichten. Van hieruit kunt u deze berichten bewerken.
4. Maak een nieuw bericht aan.
5. Een overzicht van de categorieën waarin u uw berichten kunt indelen.
6. Een overzicht van alle tags (kernwoorden) die u gebruikt heeft in uw berichten.
7. Bekijk alle pagina’s die uw website heeft, en bewerk ze.
8. Maak een nieuwe pagina aan.
9. Evalueer reacties die bezoekers schreven op uw website
10. Bepaal welke widgets u wenst weer te geven op uw website
11. Bewerk uw menu’s. Onze klanten hebben minimaal 1 menu dat gebruikt wordt voor uw globale website structuur, maar meerdere menu’s zijn ook mogelijk afhankelijk van uw thema.
12. Algemene instellingen voor uw website

Uw website opvullen met inhoud

De structuur van uw website

Door rekening te houden met de mogelijkheden van pagina’s en berichten, denkt u best even na voor welke onderwerpen u een bericht zult aanmaken, en voor welke onderwerpen een pagina. Voor kleine sites is deze keuze snel gemaakt: berichten zijn nieuwsberichten of mededelingen, en pagina’s bevatten de werkelijke inhoud.

We zetten de verschillen tussen pagina’s en berichten even naast elkaar:

We hebben een apart artikel gepubliceerd over de verschillen tussen categorieën en tags, als u hiermee nog problemen zou hebben.

Uw eerste pagina aanmaken

Om een pagina te maken, dient u in het menu te gaan naar Pagina’s en dan Nieuwe Pagina. U krijgt het volgende scherm te zien:

We hebben de verschillende stappen genummerd en enkele in het groen aangeduid. Deze groene stappen zijn niet altijd beschikbaar en hangen af van uw thema en welke plugins u geïnstalleerd heeft.

1. Titel

   Geef de pagina een titel. Deze houdt u best kort, maar tegelijk ook specifiek. Met te vage titels, kunt u ernstig zakken in de zoekresultaten, want u moet immers een plaatsje krijgen tussen de reeds aanwezige webpagina’s.

2. Webpagina adres of Permalink

   Op basis van uw titel en de pagina’s die hierboven liggen in de boomstructuur, wordt het adres van de webpagina automatisch vastgelegd. Op dit adres zal uw pagina permanent gevonden kunnen worden, vandaar de naam “Permalink”.

   Het laatste gedeelte van dit adres kunt u wijzigen als u dit zou wensen. Wanneer u dit doet, gelieve eraan te denken dat reeds bestaande verwijzingen naar deze pagina niet meer zullen werken. U heeft immers uw pagina verplaatst. Links vanaf andere pagina’s op uw website, of uw pagina in de zoekresultaten van Google zullen niet meer naar deze pagina verwijzen.

   Wanneer u dus een titel kiest en het adres bepaalt doet u dit best doordacht, zodat u achteraf geen wijzigingen hoeft aan te brengen.

   Als u zich toch zorgen zou maken over verbroken links binnen uw eigen site, kunnen wij voor u de “Broken Link Checker” installeren. U vindt hier meer uitleg over onder “Mijn Account”.

3. Bestanden opladen

   Als u wenst foto’s of andere documenten in uw pagina te gebruiken, kunt u deze hier opladen. De bestanden komen terecht in de media bibliotheek, en kunnen wanneer ze eenmaal opgeladen zijn gebruikt worden in de rest van uw site.

   Er zijn aparte knoppen voor het opladen van afbeeldingen, video, muziek en andere documenten (zoals bvb. PDF).

4. Weergave

   WordPress beschikt over 2 editors om uw inhoud te schrijven. Wysiwyg (What You See Is What You Get) is de eenvoudigste, maar bevat niet alle mogelijkheden. De HTML weergave daarintegen laat u alles toe, maar u dient wel een basis HTML te kennen.

   Als u wenst werk te maken van uw website, raden wij u aan enkele basis HTML codes te leren. Deze zijn niet moeilijk.

5. Taalkeuze (enkel voor meertalige sites)

   Wanneer u beschikt over de meertalige plugin, kunt u hier de taal kiezen van uw pagina. Eenmaal u de nieuwe pagina opgeslaan heeft, kunt u hier ook vertalingen van deze pagina terugvinden of bijmaken.

6. Voorbeeldweergave

   Bekijk even hoe uw pagina eruit zal zien, nog voor u deze publiceert. Bij publicatie wordt de pagina immers zichtbaar voor al uw bezoekers, maar zolang u nog bezig bent is dit niet wenselijk. Daarvoor dient deze voorbeeldweergave.

7. Publiceren

   Wanneer u op publiceren klikt wordt uw pagina opgeslaan en onmiddellijk publiek gemaakt. Hierboven kunt u ook de pagina instellen om in de toekomst actief te worden, of de status terugdraaien naar een draft als u ziet dat de pagina nog fouten bevat.

8. Structuur

   Pagina’s worden geschikt in een boomstructuur. Kies hier onder welke andere pagina uw nieuwe pagina dient te komen. Als uw pagina vlak onder de homepagina moet komen, kiest u geen moederpagina.

   De moederpagina en haar moederpagina, enz… bepalen mee de URL (webpagina-adres) van uw nieuwe pagina.

9. Sjabloon

   Als uw thema beschikt over meerdere sjablonen (weergaves) voor pagina’s kunt u hier een kiezen. Sjablonen zijn alternatieve grafische stijlen voor pagina’s. U kunt bijvoorbeeld een standaard sjabloon hebben, en een sjabloon dat extra breed voor wanneer u veel inhoud wenst te tonen.

10. Pictogram

    Als uw thema pictogrammen of thumbnails ondersteund, kunt u een kleine afbeelding instellen die bij de pagina hoort. Afhankelijk van uw thema kan deze afbeelding in uw site weergegeven worden, bvb. bij de zoekresultaten.

    De afbeelding moet uit de media bibliotheek komen en wordt automatisch bijgesneden en verkleind (als uw thema dit ondersteund). Wij bouwen al onze thema’s met deze functionaliteit, dus u hoeft zich hier geen zorgen over te maken als u onze klant bent.

11. Commentaren

    U bepaalt of bezoekers kunnen reageren op deze pagina. Deze reacties komen onderaan de pagina te staan. Wanneer ze dit doen, kunt u via email op de hoogte gebracht worden. U kunt ook kiezen of u de reactie eerst moet goedkeuren voordat ze gepubliceerd wordt, zodat er geen ongepaste boodschappen op uw site terecht komen.

    Deze opties kunt u instellen bij “Instellingen” in het menu.

12. Auteur

    Als u beheerder bent, kunt u deze pagina aanmaken in de naam van iemand anders.

13. Zoektermen voor zoekmachines

    Als u de Zoekmachine Optimalisatie (SEO) Plugin heeft, kunt u hier een lijst opgeven, gescheiden met komma, met alle relevante zoektermen voor deze pagina. Deze helpen aanzienlijk uw webpagina hoger in de zoekresultaten van Google te krijgen, en zeker als u dezelfde woorden in uw titel, permalink en inhoud ook gebruikt.

Wanneer u klaar bent met uw pagina, kunt u deze publiceren. Telkens u de pagina opslaat, wordt de oude versie ook bijgehouden, zodat u achteraf altijd terug kunt naar de vorige versie. Deze versies nemen slechts zeer weinig ruimte in, en dient u niet te wissen.

Gelukt?

Als dit artikel u geholpen heeft, of u wenst nog meer te weten, gelieve dan hieronder te reageren. We zullen steeds dit artikel bijwerken en aanvullen met nieuwe en actuele informatie.